Solicite e receba documentos por links seguros. Clientes e parceiros enviam arquivos sem criar conta; sua equipe acompanha pendências, revisa cada envio e registra versões, aprovações e rejeições.
Veja como o Orktus Documentos, apresentado no vídeo como DocSafe IA, organiza clientes, solicitações e arquivos. O destinatário envia pelo portal sem criar conta; a equipe revisa, aprova ou pede correções e acompanha versões e pendências no histórico.
01 / Um módulo, muitas aplicações
A estrutura documental que acompanha o seu negócio.
O processo muda de uma área para outra. A necessidade de solicitar, conferir, proteger e encontrar documentos permanece. O Orktus organiza essa base sem limitar sua empresa a um único segmento.
01
Processos com contexto
Agrupe documentos, participantes e solicitações por cliente, contrato, projeto, operação ou qualquer outro processo relevante.
02
Participação sem atrito
Clientes, fornecedores e parceiros enviam o que foi solicitado por uma jornada simples, inclusive sem precisar criar uma conta.
03
Análise e rastreabilidade
Acompanhe pendências, versões, aprovações, rejeições e os acontecimentos relevantes de cada processo.
02 / Do pedido à decisão
Uma jornada clara para quem solicita e para quem envia.
01
Etapa 01 / 03
Defina o que precisa
Use tipos e modelos reutilizáveis para padronizar os documentos esperados em cada processo.
Documentos de clientes, fornecedores, pagamentos, prestação de contas e fechamentos.
02
Jurídico e compliance
Contratos, certidões, evidências, revisões e processos que exigem rastreabilidade.
03
RH e departamento pessoal
Documentação admissional, benefícios, cadastros e atualizações de colaboradores.
04
Operações e logística
Processos operacionais, participantes, comprovantes, licenças e marcos documentais.
05
Comercial e relacionamento
Onboarding de clientes, propostas, cadastros e documentação para ativação.
06
Negócios regulados
Processos que precisam de arquivos privados, histórico e controle de participantes.
Dúvidas sobre o Orktus Documentos
O cliente precisa criar uma conta para enviar documentos?
Não. O destinatário acessa o link seguro da solicitação e envia os arquivos pelo portal, inclusive pelo celular, sem criar uma conta.
Como funciona a revisão dos arquivos?
Sua equipe confere cada envio, aprova o documento ou solicita correções. O histórico registra as decisões e mantém as versões quando um arquivo é reenviado.
Onde acompanhar os documentos pendentes?
A solicitação reúne os documentos esperados e o status de cada item. Modelos reutilizáveis padronizam os pedidos, e a equipe acompanha pendências, revisões e aprovações.
04 / Contratação
Uma proposta para a sua operação.
Converse com nossa equipe sobre o módulo, as necessidades da sua empresa e as condições de contratação.
